KOLLY AS (KOLLY) er en del av Reitan Retail og er et datterselskap av REMA 1000 Norge AS.

KOLLY er grossist i Horeca- og KBS-markedet i Norge, og tilbyr innkjøp, salg, lager og transport av mat, drikke og non-food i tråd med kundenes behov. I tillegg til tredjeparts merkevarer håndterer vi også kundenes egne merkevarer.

I KOLLY velger kunden sitt sortiment i samarbeid med leverandørene og KOLLY. Varevei til kunde kan organiseres på tre måter:

  1. Kunden eier varen (kundens EMV), og KOLLY lagerfører og distribuerer.

  2. Kunde bestemmer vare og leverandør, men KOLLY har leverandørrelasjonen og ansvar for pris og kvalitet.

  3. KOLLY eier varen og markedsfører den i eget navn.

KOLLY leverer til om lag 2 200 unike driftssteder. Sortimentet omfatter mat, drikke og non-food, med ca. 7 000 varelinjer. Vi har 220 biler på veien fra sør til nord i Norge. Vi har ca. 37 000 m² sentralt lager på Vinterbro. Per 31.12.2025 har KOLLY ca. 152 faste medarbeidere og ca. 40 vikarer, og en omsetning på ca. 4,8 mrd. kroner. Alle, både faste og vikarer, har minst lønn i henhold til tariff. KOLLY har varslingskanaler for ansatte i alle avdelinger, samt verneombud.

KOLLY ble etablert i 2022 som en videreutvikling av selskapet Engrospartner. I tiden etter har vi påbegynt arbeidet med å bli en ansvarlig aktør i det norske matmarkedet. Vi er stolte over å være en del av REMA 1000 Norge AS og deltar i deres arbeid med bærekraft.

Forankring og roller

Som datterselskap av REMA 1000 har KOLLY forpliktet seg til det samme etiske rammeverket som REMA 1000 og øvrige datterselskaper. KOLLY er særlig innstilt på å:

  1. Informere: KOLLY skal gi relevant informasjon om virksomhetens praksis, herunder avtaler med kunder og leverandører. Dette kan omfatte arbeidsforhold, miljøpåvirkning og menneskerettigheter.

  2. Gjennomføre aktsomhetsvurderinger: KOLLY vil regelmessig vurdere risiko for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

  3. Samarbeide med leverandører for å sikre at de også etterlever åpenhetsloven.

Åpenhetsloven pålegger oss å være transparente og ansvarlige, og å arbeide aktivt for å forebygge brudd på menneskerettigheter og uanstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og leverandørkjeden.

Varslingskanaler og klagemekanismer
KOLLY har dedikerte kontaktpersoner for alle leverandører av varer som omsettes av KOLLY.
Varsler videresendes til kontaktperson umiddelbart og følges opp av KOLLYs kontaktperson mot leverandøren.

I 2025 er varsling og kommunikasjon systembasert: For kommersielle produkter skjer dialogen mellom sortiment- og innkjøpssjefer i KOLLY og leverandørene, og for driftsdelen av virksomheten mellom kvalitetsansvarlig og tjenesteleverandørene ved hjelp av et prosessverktøy.

Aktsomhetsvurderinger

KOLLY står i sin drift overfor ulike risikoer knyttet til åpenhetsloven, blant annet knyttet til sortiment som omfatter næringsmidler med forhøyet risiko basert på opphav eller produkttype. KOLLY produserer, raffinerer eller videreforedler ingen varer selv.

KOLLY vurderer derfor at den høyeste risikoen for uanstendige arbeidsforhold er knyttet til transport og leverandører til egen drift, for eksempel leverandører av solceller til lagerbygg. For å kunne gjennomføre aktsomhetsvurderinger av vareleverandører og varer har vi etablert følgende rutiner:

  • Avtale med ansvarsvedlegg skal signeres med alle leverandører. Avtalene beskriver hvordan KOLLY, på egne vegne eller i samarbeid med REMA, kan gjennomføre kontroller i verdikjeden.

  • Vi vurderer varens produksjonsland og kategori og tildeler en risikoscore som indikerer risiko for brudd på åpenhetsloven.

  • Vi har systemer og rutiner for å dokumentere produktenes bestanddeler, og for å håndtere andre henvendelser fra kunder. Vi følger svarfristene i loven, med hensyn på å kunne dokumenterer innsatsfaktorer i enkeltprodukter og kan gi tilbakemelding til interessenter i god tid.

I de aller fleste tilfeller har våre kunder i proffmarkedet også en direkte relasjon til leverandørene. Det er derfor svært få henvendelser i året fra kunder i saker relatert til åpenhetsloven. I 2025 har vi ikke registrert eller håndtert noen slike henvendelser.

Tiltak i 2025

En stor del av innsatsen i KOLLY ble allerede i 2024 innrettet mot transportleverandører.

Alle transportørkontrakter ble i 2024 reforhandlet og signert på nytt med SCoC. Per 31.12.2025 hadde vi 24 aktive transportører som distribuerer våre varer. Alle er norske.

KOLLY har i 2025 prioritert arbeid med risiko knyttet til matlov, legemiddellov og våre ISOstandarder for trygg mat. DNV benyttes til revisjon av alle ISO-standardene: ISO 9001, ISO 14001 og ISO/FSSC 22002-5. Dette har tatt mye av kapasiteten til KOLLY i 2025.

KOLLY har i 2025 forbedret oversikten over felles leverandører med REMA 1000. Dette gir tydelig oversikt over leverandører som vurderes av REMA 1000, og hvilke KOLLY selv vurderer i henhold til åpenhetsloven.

Arbeidet med signerte avtaleverk (Code of Conduct) med alle leverandører som ikke har signert rammeavtale med REMA 1000, eller som er kundens unike leverandører, er videreført.

I 2025 identifiserte vi:

  • 546 leverandører totalt

  • 88 leverandører med høy risiko

  • 23 av leverandørene med høy risiko har signert vår Code of Conduct

For de resterende 65 leverandørene pågår prosessen med å få signering på plass. 40 av disse følges opp av KOLLY, mens de resterende 25 følges opp av REMA 1000.

Hendelser i 2025

KOLLY mottok ingen henvendelser fra kunder relatert til åpenhetsloven i løpet av 2025.

KOLLY tok i 2025 i bruk et eget prosessverktøy for håndtering av saker knyttet til åpenhetsloven. Dette skal sikre at henvendelser håndteres innen frister, og at vi er godt forberedt når henvendelser først kommer.

Utvikling i 2026:

Løpende oppfølging av åpenhetsloven ivaretas i dag av Kategori- og innkjøpsavdelingen, som har dialog med leverandørene og besøker produksjonssteder. I løpet av 2026 vil KOLLY styrke kvaliteten i løpende rapportering på spørsmål knyttet til åpenhetsloven for leverandører der KOLLY selv er produkttilbyder i sitt marked, eller for produkter som leveres av REMA 1000s egne EMV-leverandører, men som ikke er de samme produktene. Målet er at alle leverandører skal ha et slikt avtaleverk på plass i 2026.

KOLLY vil i 2026 fortsette arbeidet med å revidere selskapets risikokartlegging med hensyn til driftsåret 2026.

Godkjent av styret

Vinterbro, 03.06.2026

(elektronisk signert)